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举办论坛会议的要点有几个?

发布时间:2020-07-24

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举办论坛会议都是一个企业或者某个单位带着一个新的社会背景,一个可行的论坛会议主题以及一个明确的目标群体和一个企业期望愿景下进行的。

1、论坛会议的社会背景。如今社会背景成为做任何活动都不得不考虑的一个重点、要点。一个新的社会背景出现就意味着面临更多的机遇和挑战。就拿我们的地摊经济来说,因为新冠的疯狂传播,工厂不得不响应号召,暂停营业共同抗*,但导致失业人群增多,好多行业遭受巨大打击,难以支撑甚至倒闭,短时间内经济难以复苏,这是挑战。但同时也有了地摊经济这样一个新的机遇。也是在这样的大环境下才有了视频会议、在家办公等新的办公方式。

2、论坛会议主题。一个好的论坛会议的主题必须具有健康、积极向上,富有意义与创意,短小精悍,简明扼要,与企业形象相符合且只有一个主题以上的特点。某些论坛会议主题有三个或者三个以上,建议大家在确定论坛会议主题的时候只有一个,大家围绕着这一主题进行讨论研究,若多个论坛会议主题会让与会者找不到方向,讨论不出要点。

论坛会议案例IMG_0071.jpg3、论坛会议活动目标和目标客户。在很对人看来,PPT前几页千篇一律,在于基础而定了解活动目的,基础的活动介绍,目标客群都是官员,客户,媒体和消费者。其实这里存在了一个先入为主的偏见,每一个好的的业务战略,每一次传播活动都有一个专属目标,可以正对没一个特定的目标群体进行功能展示活动。以某次消防论坛会议为例:其目的是为了培育出更多,更专业的消防员,让消防员在施救时用更少的时间救出更多的人,目标则是为消防员做随时准备救人的心理建设,和救人时的临危不乱。

4、论坛会议活动时间安排流程。合理安排活动流程尤其重要,通常的论坛会议时间安排过于冗长,发言人数过多,发言时间过长,看似雨露均沾的发言时间实则给与观众枯燥无味的体验感。一场好的的论坛会议对于企业而言能够产生有价值的企业资本,但是一个显而易见的真相是——很多公司的论坛会议既冗长又低效,要么讨论的话题脱离了原本的方向,要么就得不出结论,又或者讨论的结果没有任何价值,到头来也不能执行。

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