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如何把参会者留到会议结束

发布时间:2020-10-13

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一场会议活动中,把客人尽可能留到会议结束,一直都是一件很难管理和掌握的事情。成都会议论坛服务公司如何让客人能够在你的会议活动中一直保持到结束再离开,这是一个需要技巧的事情。其实,在活动闭幕式上的主题演讲中,有四个技巧可以让你的会议活动座无虚席。让足够多的人登记参与一个会议是一回事,但引诱他们留到会议结束是另一回事。与会者的注意力分散在许多方面,他们可能会提前退出一个为期多天的活动。不过,稍微多做一点努力,修改一下议程,就能创造奇迹,让参与者一直待在现场,直到会议结束。

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精心安排议程

那些在会议结束的时候出勤率很低的计划者应该仔细看看他们的日程安排。会议专业人士建议将足够精彩的活动和演讲者留到会议后期,而不是与一位高谈阔论的闭幕演讲者举行另一场例行会议。纽约大学活动管理项目副教授曾说过,增加主旨演讲人和一些名流活动或者表演,这样与会者渴望在会议的这一特殊部分之前留下来。

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提高利益筹码

成都会议论坛服务公司认为规划者要考虑的另一个选择是提供难以抗拒的奖品,这些奖品只适用于那些在整个活动期间留下来的人。如果住宿使与会者有机会赢得免费酒店住宿、水疗优惠券或往返机票,他们可能就不会中途放弃。格雷奇建议:“在会议结束期间的主题演讲或互动环节之前,把寻宝乐趣和一些必须在会议上收集的关键元素结合起来。通过只让拥有所有寻宝狩猎或搜集元素的与会者加入,使其具有排他性。

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启动心理暗示

FOMO顾名思义错失恐惧症,特指那种总在担心失去或者错过什么的焦虑心情,也称“局外人困境”。具体表现为无法抗拒任何邀约,担心错过任何与有助人际关系的活动。错失恐惧症就像一种传染症,染此症者不惜代价,无法拒绝任何邀约,担心错过任何与有助人际关系的活动。这是让客人留在活动结束的关键。无论是主旨演讲、精彩活动或其他形式的体验,成都会议论坛服务公司认为创造一种FOMO体验,与会者将更容易在会议期间留下来。除了名人演唱会、大师级别的主题演讲和大奖之外,会议策划人员还可以安排一些体验性活动,客人一定会在社交媒体上坚持下来并记录下来。一个独特的CSR程序或者小狗爱抚站是两个可能的选择。

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结束安排精彩

把会议结束安排在周六周日。参与商务旅行的和休闲活动相结合的bleisure趋势正在与会者中兴起。根据SAP Concur的研究,从2017年到2018年,bleisure旅行的数量增长了20%。会议策划者可以利用这一优势,将活动安排在周四或周五结束,这样客人就可以轻松地在几天后延长逗留时间,而不必请假。“看看日程安排,特别是如果会议是许多与会者要前往的目的地活动。如果与会者正在旅行,而你将会议安排在周四或者周五结束,那么他们更倾向于利用这天度过一个长假期,在整个会议期间呆在这里,然后在会议结束后享受现场乐趣,”格雷奇说“如果你选择了这种策略,试着向与会者的家人和合作伙伴开放会议的部分内容,如果早餐或者晚餐。这不仅是一种独特的交流方式,当中要的人在身边时,可以真正了解对方,而且还可以增加会议的乐趣”。保持了解新进展,发现“热门”研究领域及潜在“新问题”的好方法之一就是参加国际会议。

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图片来源:网络

文字来源:中国会展


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