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活动策划——你想要的重点来了!

发布时间:2021-01-27

浏览次数:421

现在无论是主题会议、商务论坛、讲座、婚庆、户外活动,还是线上会议、网店活动、商业促销等,活动策划都主要由主题内容、场地布置、渠道宣传、活动物资、人员分工和投入产出这六部分组成。

活动策划方案.jpg

一、“主题内容”——活动的主心骨

不管是举办什么活动,需要明确一个主题内容,主题内容是整场活动的中心,围绕主题内容,活动的目的才明确,一切活动的策划和执行围绕主题内容推进,这就是活动策划首要确定的版块。

二、“场地布置”——营造参与氛围

“场地布置”主要营造现场氛围,通过新颖独特的场地布置来调动参与者积极性、提高现场的互动频率,从而达到活动目的。“场地布置”成了“活动策划”中不可或缺的部分。

三、“渠道宣传”——链接目标群体

好的活动需要更多的人参与,活动策划者在宣传时,要尽可能链接到目标群体,针对不同的活动,选择合适的渠道宣传,可以做到事半功倍的效果。常用的宣传渠道有:

1.点对点邀请宣传:如微信、电话、邀请函等;

2.点对面宣传:如新媒体、微信圈广告、电台、电视、电梯等;

3.合作共赢宣传:具有资源的商家或个人帮忙宣传。

四、“活动物资”——落地有力支撑

活动物资的筹备是为“场地布置”和“渠道宣传”做落地支撑,在活动的各流程环节中不可或缺,其中包括宣传物料、礼品、奖品、宣传资料的制作等等。在策划活动中,将“活动物资”列成清单,避免遗漏,影响活动的执行。

五、“人员分工”——活动进行中的保障

活动的现场执行离不开前期周全的计划,计划赶不上变化,所以“人员分工”为整场活动的筹备到结束所做的人员规划,可以通过甘特图,把合适的人放在合适的地方,在指定的时间完成活动所需工作,在多变的环境中确保活动能够顺利的举行。

六、“投入产出”——扬长避短

“投入产出”的分析可以有利的规避风险,检验一场活动是否成功的标尺,通过活动的总结对支出项目进行分析,可以为下一期活动的改良作为有利的依据。

如果策划者能深刻理解六大版块的内在联系和区别,好的活动策划方案就能推动活动落地与执行,实现活动的真正目的。


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